Cumplimiento inteligente de GDPR a través del espectro completo de sus datos

Cumpla los requisitos de la fecha límite de GDPR del 25 de mayo de 2018, con rapidez y seguridad, sin necesitar MDM o un ejército de profesionales de administración de datos.

El Reto

Las organizaciones de todo el mundo se esfuerzan por entender y cumplir la nueva Reglamentación General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE), que no solo tiene impacto en las empresas de la UE sino también en cualquiera que maneje los datos de los ciudadanos de la UE. La definición más amplia de la reglamentación sobre lo que se considera "datos personales" supone un desafío debido a los grandes volúmenes de datos estructurados y no estructurados que manejan muchas organizaciones. ¿Cómo encuentran, organizan y protegen con eficiencia las organizaciones esta clase más amplia de datos personales en la muchas veces caótica proliferación de datos estructurados y no estructurados?

Nuestra Solución

Innovative Systems y DocAuthority, nuestro socio, proporcionan una aproximación exclusiva y poderosa que permite a las organizaciones superar rápidamente sus desafíos de la GDPR. Esta aproximación combina:

  • Inteligencia artificial para procesar datos no estructurados de la misma manera que lo haría el cerebro humano, pero a una velocidad increíble, para que el cúmulo de datos estructurados dentro de una organización tenga sentido. El sistema descubre datos sujetos a la GDPR, entre otras reglamentaciones de cumplimiento, y proporciona una estructura funcional para una respuesta operativa efectiva, permitiendo que la empresa clasifique, mitigue y repare cientos de miles de archivos con un solo clic. Además, el sistema descubrirá automáticamente los datos nuevos creados para un cumplimiento imperecedero.
     
  • Bases de conocimiento masivas de palabras, frases y estructuras escritas de manera adecuada e inadecuada para procesar datos estructurados. Estas bases de conocimiento permiten que la información de clientes y clientes potenciales rápidamente se depure, estandarice, coincida y combine en vistas integradas extremadamente precisas (más del 99,5%) que se requieren para entender y rastrear esta información desde múltiples fuentes, todo ello, sin necesidad de una plataforma MDM. Además, la información derivada de fuentes no estructuradas se vincula directamente a las vistas integradas centrales de información de clientes.
     
  • 3D visibility into root causes of process weaknesses. This multi-dimensional assessment enables organizations to understand the relationship between threats, vulnerabilities, controls and dependencies between assets and business functions. This is provided in the context of a comprehensive risk assessment framework that assesses an organization’s ability to meet regulatory data protection requirements and protect their data throughout all business operations.

La combinación de estas dos funcionalidades permite que las organizaciones tengan la información correcta de manera rápida y rentable para cumplir con los requisitos de GDPR sin necesitar un ejército de profesionales de administración de datos.

Nuestra aproximación incluye el siguiente proceso:proceso:

  • Paso Uno: Descubrimiento de Datos
     
  • Paso Dos: Evaluación de Brecha con la GDPR
    Datos no estructurados:  Data Protection Impact Assessment
    Datos estructurados: Evaluación de Impacto de Protección de Datos
    Operational Vulnerabilities – Business Process Interrogation
     
  • Paso Tres:  Corrección
    Datos estructurados: : Resolución de Problemas de Calidad de Datos e Integración de Datos
    Datos no estructurados: : Clasificación, Mitigación y Creación de un Mapa de Ruta de Respuesta
    Operational Vulnerabilities – Data Protection Pathway
     
  • Paso Cuatro: Seguimiento y Reporte del Progreso

The Benefits

With DocAuthority, Innovative Systems and DPG software, you will be able to:

  • Identify all relevant GDPR related data within business files
  • Identify and analyze business operation vs. GDPR obligations
  • Accurately identify and maintain an accurate record of all active customers, past customers and prospective customers along with their associated products and/or services
  • Apply pertinent classification based on sensitivity, risk, criticality, sovereignty, amongst many other factors
  • Control specific data which can be deleted, processed, stored, shared and other controlling actions
  • Tie data from all sources (both structured and unstructured) to your consolidated customer and prospect data
  • Prioritize data to be protected
  • Demonstrate the effectiveness of data protection measures
  • Identify and remediate technical and operational vulnerabilities that require little motivation or technical capability to exploit
  • Significantly reduce data breach risk
  • Review and correct data access permissions to meet least privileged requirements
  • Manage data retention, update, and disclosure processes
  • Better respond to data accuracy, data portability, and right to be forgotten requests
  • Build a well-defined program with clear and consistent measurements, success criteria, and ongoing demonstrable compliance
  • Provide evidence and demonstrate accountability against the GDPR, as either a Data Controller or Data Processor

Esta aproximación combinada e inteligente les permite a las organizaciones cumplir de manera más rápida y eficiente con la GDPR en el espectro completo de sus datos.

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